Il processo di “Conservazione” a norma dei Documenti va ad inserirsi all’interno del più ampio processo di “Dematerializzazione dei Processi”, che coinvolge Imprese e Pubbliche Amministrazioni.

Un sistema di Conservazione e Archiviazione Sostitutiva  consente all’Ente o all’Azienda che lo utilizza di:

• Mantenere il controllo sulla documentazione semiattiva e storica;
• Garantire  l’integrità e, quindi, l’autenticità dei contenuti;
• Garantire l’accessibilità nel tempo;
• Trasmettere la memoria storica dell’ente alle future generazioni.

Si tratta del modulo finale, a valle dell’intero processo di gestione elettronica documentale, che consente all’Ente di procedere alla completa dematerializzazione dei documenti cartacei che possono essere conservati nel tempo con pieno valore legale e con garanzie di massima efficienza e semplicità operativa.

Il modulo può essere utilizzato per:

• la validazione temporale di documenti elettronici firmati digitalmente ma non marcati temporalmente;
• La conservazione a lungo termine dei documenti firmati digitalmente;
• il riversamento su supporto elettronico di documenti cartacei (per la loro completa eliminazione);
• per la gestione di fatture attive;
• passive;
• bolle;
• emissione, conservazione ed esibizione di documenti informatici;
• conservazione digitale di documenti analogici;
• e altro.

SCRIPTA.STORE è un sistema di conservazione sostitutiva dei documenti che permette di mantenere e garantire nel tempo l'integrità di un documento informatico, nel rispetto della normativa vigente. 

In particolare :

Deliberazione C.N.I.P.A. n. 11 - 19 Febbraio 2004 - Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali - articolo 6, commi 1 e 2, del Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa, di cui al decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445

Decreto del Ministro dell’economia e delle finanze 23 gennaio 2004 "Modalita’ di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto" (G.U. 3 febbraio 2004, n. 27 ) - per documenti rilevanti a fini fiscali

Circolare 19 ottobre 2005, n. 45: “Decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52 - attuazione della direttiva  2001/115/CE che semplifica ed armonizza le modalità di fatturazione in materia di IVA.”

CIRCOLARE N. 36/E del 2006: Decreto ministeriale 23 gennaio 2004 – Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai  documenti informatici e alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto