Servizi
Gestione Documentale
… Da poco tempo il termine dematerializzazione è entrato a far parte del lessico dedicato alla gestione documentale e nella legislazione. Un termine che identifica una tendenza alla sostituzione della documentazione amministrativa rappresentata su supporto tradizionale (solitamente cartaceo) in favore del documento informatico, al quale la normativa ha conferito pieno valore giuridico … [Quaderni Cnipa n. 24 aprile 2006]
I problemi associati ai documenti cartacei, quali costi di stampa, spedizione e gestione di volumi elevati, hanno spinto il Legislatore e le organizzazioni a cercare soluzioni che ne consentano l'eliminazione. Le organizzazioni più innovative passano dalla gestione di documenti cartacei all'utilizzo di immagini elettroniche e processi automatizzati.
Queste organizzazioni sanno che i dati presenti in documenti cartacei possono essere convertiti in formato digitale nel momento in cui entrano nell'organizzazione e memorizzati insieme ai dati elettronici sui clienti, in modo che sia possibile accedere immediatamente a una vista del cliente completa.
Nessun settore industriale è immune dal problema dei documenti cartacei.
La Sistemi Informativi S.p.A. è dal 1992 che aiuta i propri clienti a realizzare ed attivare soluzioni documentali elettroniche complete in grado di offrire grande efficacia, rapidità di esecuzione, controllo di gestione dei processi praticamente impensabili fino a poco tempo prima.
Gli anni di esperienza e di crescita professionale ci hanno reso consapevoli che nessun cliente è uguale ad un altro e che l’intervento umano è fondamentale nella riuscita dei progetti.
Accanto alle soluzioni che nel tempo sono state realizzate si è andata pertanto consolidando nei nostri specialisti una cultura del documentale dei processi che lo governano che non può essere ricondotta alla semplice “conoscenza della Normativa” ma esperienza e comprensione dei processi e delle Organizzazioni del Cliente.
Oggi il gruppo documentale della Sistemi Informativi è in grado di fornire un ampia scelta di prodotti e soluzioni calibrate alle esigenze del cliente come:
Ciascuna delle nostre offerte è caratterizzata da un servizio consulenziale e di supporto nelle scelte organizzative e procedurali che permettono all’azienda di affrontare con successo il difficile percorso di dematerializzare i propri documenti.
Un sistema documentale, infatti, può offrire nuovi strumenti di lavoro e nuove opportunità per l’azienda ma è solo il loro corretto utilizzo e il loro giusto inserimento nella nuova organizzazione ad offrire i migliori vantaggi e il miglior ritorno dell’investimento.
I problemi associati ai documenti cartacei, quali costi di stampa, spedizione e gestione di volumi elevati, hanno spinto il Legislatore e le organizzazioni a cercare soluzioni che ne consentano l'eliminazione. Le organizzazioni più innovative passano dalla gestione di documenti cartacei all'utilizzo di immagini elettroniche e processi automatizzati.
Queste organizzazioni sanno che i dati presenti in documenti cartacei possono essere convertiti in formato digitale nel momento in cui entrano nell'organizzazione e memorizzati insieme ai dati elettronici sui clienti, in modo che sia possibile accedere immediatamente a una vista del cliente completa.
Nessun settore industriale è immune dal problema dei documenti cartacei.
- Organizzazioni di servizi finanziari che ricevono ed elaborano grandi volumi di richieste di prestito;
- Società di assicurazioni che gestiscono volumi elevati di polizze di assicurazione, richieste, moduli di domanda e documenti amministrativi;
- Organizzazioni sanitarie responsabili di volumi elevati di cartelle cliniche e documenti;
- Enti pubblici che gestiscono volumi elevati di documenti, e processi, associati a indennità per pensioni, compensi per lavoratori, imposte e altre interazioni.
La Sistemi Informativi S.p.A. è dal 1992 che aiuta i propri clienti a realizzare ed attivare soluzioni documentali elettroniche complete in grado di offrire grande efficacia, rapidità di esecuzione, controllo di gestione dei processi praticamente impensabili fino a poco tempo prima.
Gli anni di esperienza e di crescita professionale ci hanno reso consapevoli che nessun cliente è uguale ad un altro e che l’intervento umano è fondamentale nella riuscita dei progetti.
Accanto alle soluzioni che nel tempo sono state realizzate si è andata pertanto consolidando nei nostri specialisti una cultura del documentale dei processi che lo governano che non può essere ricondotta alla semplice “conoscenza della Normativa” ma esperienza e comprensione dei processi e delle Organizzazioni del Cliente.
Oggi il gruppo documentale della Sistemi Informativi è in grado di fornire un ampia scelta di prodotti e soluzioni calibrate alle esigenze del cliente come:
- Il Protocollo (SIPR, SCRIPTA.PRO);
- La Gestione documentale “a norma Cnipa” (SCRIPTA.DOC, SIPR);
- La Gestione degli Atti Amministrativi (ODE, SCRIPTA.DOC)
- L’Archiviazione Sostitutiva (SCRIPTA.STORE)
- Il Document Capture;
- L’Enterprise Content Manager (Filenet, IBM Content Manager, Hummingbird, Alfresco);
- Le soluzioni integrate di Cooperazione applicativa (P-connect).
Ciascuna delle nostre offerte è caratterizzata da un servizio consulenziale e di supporto nelle scelte organizzative e procedurali che permettono all’azienda di affrontare con successo il difficile percorso di dematerializzare i propri documenti.
Un sistema documentale, infatti, può offrire nuovi strumenti di lavoro e nuove opportunità per l’azienda ma è solo il loro corretto utilizzo e il loro giusto inserimento nella nuova organizzazione ad offrire i migliori vantaggi e il miglior ritorno dell’investimento.
