SCRIPTA é la soluzione sviluppata da Sistemi Informativi a norma CNIPA per la gestione documentale: Protocollo, Archiviazione sostitutiva, gestione delle mail come documenti, gestione dei procedimenti, firma digitale e altro ancora.

La soluzione nasce dall’esigenza di offrire alla Pubblica Amministrazione e ai Privati un prodotto ricco e completo, capace di soddisfare le richieste dei singoli uffici degli Enti, senza imbrigliare il loro lavoro in un rigido schema precostituito.

La progettazione in ottica SOA e il concetto di servizio esposto consentono a SCRIPTA di affrontare tutti gli scenari aziendali possibili. SCRIPTA può essere utilizzato come:

• Sistema di gestione documentale. Le funzionalità, presenti nel sistema, sono state ideate per una gestione giornaliera dei documenti (ufficiali e non) in contrapposizione all’utilizzo dei file system dei propri  PC o di eventuali dischi “shared” ovvero condivisi in ambito dipartimentale. Le funzionalità di gestione integrata della posta, dei fax e dei fascicoli agevola il lavoro utente e permette di organizzare e gestire i documenti trattati nell’ufficio.
• Sistema di Servizio: utilizzato da Archivisti e gestori dei Fascicoli (in modalità diretta) per il controllo e la gestione della documentazione ufficiale e da applicazione esterne attraverso servizi di Web Services messi a disposizione da SCRIPTA (modalità indiretta per gli operatori delle applicazioni esterne).
• Ambiente di sviluppo di soluzioni di gestione documentale avanzata “a norma Cnipa” completo di archiviazione sostitutiva e di gestione dei procedimenti (può essere utilizzato come base per nuove applicazioni).

Ovviamente il cliente può utilizzare  di volta in volta il prodotto nella maniera più congeniale  secondo le esigenze organizzative, culturali o economiche dell’azienda.

E’ possibile personalizzare il procedimento e utilizzare i servizi standard di gestione documentale già esistenti (Organigramma, Sicurezza, Titolario, Fascicolo, Smistamento, motore dei procedimenti) per realizzare a basso costo applicazioni di carattere tradizionale o, addirittura, rendere a norma vecchie applicazioni ancora perfettamente funzionanti ed efficaci ma non conformi alla legislazione vigente o semplicemente non dotate di componente documentale.

In pratica è evidente che SCRIPTA è una soluzione “democratica” e di ampio respiro e come tale molto più flessibile ed efficace di tante altre soluzioni del passato che fa del servizio documentale la sua ragione d’essere.

SCRIPTA è una soluzione J2EE e opera con i principali sistemi ECM di mercato (Filenet, IBM Content Manager, Hummingbird) e Open Source (Alfresco).