Attuare un processo corretto di dematerializzazione dei documenti in Azienda significa, prima di tutto, evitare la produzione dei documenti cartacei a favore della creazione e il trattamento dei documenti elettronici. È evidente però che la sola gestione elettronica dei documenti non può bastare nello stato attuale di informatizzazione nelle Aziende e nelle Pubbliche Amministrazioni.

Per molto tempo ancora i documenti cartacei saranno presenti nei nostri ambienti di lavoro come principali contenitori di informazione e per lungo tempo dovremo considerare soluzioni di Document Capture per:

• acquisire otticamente;
• effettuare la scansione dei documenti;
• digitalizzare in formato immagine;
• operare il riconoscimento ottico dei caratteri tramite motori OCR e ICR ad altissime prestazioni;
• Indicizzazione dei dati per ricerche full text.  

Sul mercato esistono numerose soluzioni di Document Capture che possono essere utilizzate o addirittura integrate all’interno delle applicazioni documentali.

Ciascuna di esse presenta caratteristiche specifiche: per costo, efficacia, soluzione architetturale, capacità funzionale.

Gli specialisti della Sistemi Informativi sono in grado di aiutarvi nella scelta del prodotto in funzione dei vostri requisiti funzionali e architetturali garantendo il raggiungimento degli obiettivi di progetto al minor costo possibile.

Riportiamo, di seguito, alcuni ambiti operativi delle nostre soluzioni:

• Protocolli informatici (moduli di acquisizione);
• Archiviazione ottica sostitutiva;
• Acquisizione massive automatizzata di documenti;
• Lettura ricette mediche;
• Documentazione fiscale;
• Censimenti;
• Domande di ammissione (Concorsi);
• Documenti Storici;
• Raccolta dati di servizio;